![\"\"](\"http:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/DSC02207.jpg\")
<\/a><\/p>\nTrabalhar com arquivo n\u00e3o \u00e9 simples como algumas pessoas pensam. E como eu tamb\u00e9m pensei antes de fazer a entrevista com Nat\u00e1lia Mazula Luiz, que \u00e9 Arquivista formada pela Unesp, campus de Mar\u00edlia e que comemora hoje, 20 de outubro, o dia consagrado \u00e0 sua profiss\u00e3o.<\/p>\n
Em muitos lugares, como empresas, reparti\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e at\u00e9 mesmo em nossas casas (!), as pessoas insistem em entulhar documentos de modo desordenado, sem nenhum cuidado com a classifica\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Essa pr\u00e1tica traz s\u00e9rios preju\u00edzos ao longo do tempo, desorganizando a vida pessoal e o funcionamento das empresas.<\/p>\n
Na verdade a Arquivologia \u00e9 um estudo altamente especializado, que oferece todo o conhecimento para analisar e organizar os documentos, fazendo com que estejam acess\u00edveis e sejam tratados de maneira a garantir a integridade do suporte e da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Se a desorganiza\u00e7\u00e3o nos documentos pode bagun\u00e7ar a vida pessoal, imagine no caso de uma grande empresa com milhares de colaboradores.<\/p>\n
A partir da metade do ano de 2014, Nat\u00e1lia conta que o Grupo Colorado iniciou o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos dos colaboradores. Inicialmente foram digitalizados documentos do ano de 2012 e hoje, todos os documentos arquivados j\u00e1 est\u00e3o em formato digital.<\/p>\n
Todos os documentos f\u00edsicos foram organizadas em tr\u00eas teras de documentos em nuvem. Quem entende de computadores, reconhece que \u00e9 uma quantidade imensa de informa\u00e7\u00e3o que est\u00e1 digitalizada e dispon\u00edvel para utiliza\u00e7\u00e3o imediata, e sem o setor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o – TI, isto n\u00e3o seria realizado.<\/p>\n
\u201cAtualmente, o arquivo do Grupo Colorado pode ser acessado remotamente via computador, por aqueles profissionais que t\u00eam permiss\u00e3o para consultar esse prontu\u00e1rio\u201d, conta Nat\u00e1lia.<\/p>\n
Ela conta que os documentos s\u00e3o mantidos em arquivo em prazos que variam entre sete e 60 anos. \u201cFizemos um estudo com base na legisla\u00e7\u00e3o sobre os tipos de documentos que temos e a partir disso, criamos uma tabela de temporabilidade, ou seja, a tabela que indica o prazo em que o documento deve ser mantido em posse da empresa em sistemas f\u00edsico e eletr\u00f4nico. E \u00e9 essa tabela que orienta nosso trabalho\u201d, conta.<\/p>\n
A cada m\u00eas, s\u00e3o processados pelo setor de Arquivos do Grupo Colorado mais de 4 mil documentos. Na empresa, os setores que s\u00e3o os principais clientes, ou seja, que mais se utilizam dos documentos arquivados s\u00e3o o Departamento Jur\u00eddico, o Setor de Administra\u00e7\u00e3o de Pessoal e de Seguran\u00e7a do Trabalho. \u201cPrestamos um grande servi\u00e7o tamb\u00e9m aos colaboradores, principalmente no momento da aposentadoria, pois todos os documentos necess\u00e1rios est\u00e3o adequadamente arquivados\u201d.<\/p>\n
Nat\u00e1lia orienta as pessoas sobre a melhor forma de se organizar sobre os documentos pessoais: \u201c\u00c9 preciso conservar bem os documentos, evitando suj\u00e1-los ou fazer rasuras. As pessoas tamb\u00e9m devem se informar sobre quais tipos de documentos precisam ser guardados e aqueles que podem ser descartados\u201d, informa.<\/p>\n
Conhecimento<\/strong> sempre<\/strong><\/p>\n A equipe de Nat\u00e1lia \u00e9 formada por quatro auxiliares e recebe muitos jovens que ingressam na empresa para est\u00e1gio e pelo Programa Jovem Aprendiz. \u201cEu digo aos jovens que \u00e9 preciso buscar sempre conhecimento para agregar \u00e0 carreira. O conhecimento \u00e9 indispens\u00e1vel para quem deseja ser um bom profissional. Mais do que simplesmente executar tarefas, \u00e9 fundamental entender a raz\u00e3o de cada procedimento que realizamos. Assim, quando surge uma situa\u00e7\u00e3o adversa, se pensarmos na atividade, vamos encontrar a melhor forma de superar o problema\u201d, orienta. Sigilo e \u00e9tica tamb\u00e9m s\u00e3o normas de conduta para quem opta por trabalhar com arquivos.<\/p>\n Nat\u00e1lia \u00e9 de Colina e fez o curso de Arquivologia no c\u00e2mpus da Unesp de Mar\u00edlia. Antes de ingressar no Grupo Colorado, h\u00e1 sete anos e meio, trabalhou tamb\u00e9m como arquivista, em uma faculdade e tamb\u00e9m em prefeitura. Ela \u00e9 casada e tem dois filhos de 10 e tr\u00eas anos de idade: \u201cMinha fam\u00edlia me apoia sempre. Mesmo quando decidi estudar fora e optei por um curso pouco convencional, o apoio foi total\u201d, afirma<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Entrevista: Nat\u00e1lia Mazula Luiz, Arquivista do Grupo Colorado Trabalhar com arquivo n\u00e3o \u00e9 simples como algumas pessoas pensam. E como eu tamb\u00e9m pensei antes de fazer a entrevista com Nat\u00e1lia…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7947,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":{"0":"post-7945","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-acontece-na-colorado"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7945"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7948,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945\/revisions\/7948"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7947"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7945"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7945"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.colorado.com.br\/nosdacolorado\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7945"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}